شهد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، فعاليات البرنامج التدريبي "مدير المستقبل في القرن الحادي والعشرين"، والذي استهدف تدريب 145 مدير مدرسة من مختلف المراحل التعليمية (ابتدائي – إعدادي – ثانوي – رسمي لغات) على مستوى المحافظة، بحضور الأستاذ محمد جمعة - إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة بالمديرية، الدكتور إبراهيم خليل،مسئول التدريب بالمديرية، والدكتور أحمد سالم مدير إدارة العلاقات العامة والإعلام بالمديرية.

أكد الدكتور خالد خلف قبيصي، وكيل وزارة التربية والتعليم بالفيوم، أن المدير الناجح مسئول مسؤولية كاملة، عن المدرسة ويقود مدرسته بروح من التعاون والانضباط،مشددًا على أن القيادة الواعية والتعامل الراقي مع العاملين من أهم صفات القائد التربوي الناجح.

وأشار "قبيصي" إلى أن مدير المدرسة هو حجر الأساس في انتظام وانضباط العملية التعليمية، من خلال التزامه الكامل بالضوابط والمعايير، وتوفير بيئة تعليمية آمنة ومنضبطة لأبنائنا الطلاب.

وخلال المحاضرة التدريبية أكد المدرب الأستاذ محمد جمعة على "الجوانب الإدارية والمخزنية بالمدارس: تنظيم الدفاتر الرسمية والتعامل مع غياب العاملين ".

كيفية التعامل مع دفاتر 1 مخازن و3 مخازن وتلافي الأخطاء الشائعة

-التنظيم السليم لدفتر الحضور والانصراف ومطابقته مع دفتر 68 والنوبتجية.
-الإجراءات القانونية والإدارية عند غياب العاملين (مدة منفصلة أو متصلة).
-دور مدير المدرسة في ضبط الأداء الإداري اليومي

كما تناول دكتور أحمد سالم  "الإعلام المدرسي. فن كتابة الخبر والتغطية الإعلامية الفعالة للفعاليات المدرسية".

ويشمل المحور التدريبي،  مفهوم الإعلام المدرسي وأهدافه، ومواصفات صياغة عنوان الخبر الصحفي، وعناصر الخبر الصحفي المدرسي، والتغطية الإعلامية الناجحة للفعاليات، وأخلاقيات العمل الإعلامي داخل المدرسة، ومهارات التصوير وتوثيق الأنشطة المدرسية.

وخلال كلمته أشار الدكتور أحمد سالم، ان مدير المدرسة مسئول مسئولية كاملة عن الصفحة الإعلامية للمدرسة، مشيرًا إلى أن الإعلام يلعب دورا مهما  في تعزيز التواصل بين المدرسة والمجتمع حيث أن له اهدافا اساسية داخل المؤسسة التعليمية منها:تطوير استراتيجية إعلامية، مع وضع خطة إعلامية تتناسب مع الأهداف المعرفية، وتنظيم الفعاليات مثل المعارض، والمهرجانات، والندوات، وتغطيتها إعلاميًا، ونشرها على الصفحة الإعلامية للمدرسة.

وأكد "سالم "، عن أهمية الإعلام ودوره في خدمة العملية التعليمية، خاصة في ظل انتشار وسائل التواصل الاجتماعي التي باتت متاحة أمام الجميع، حيث بات بمقدور أولياء الأمور الاطلاع عن كثب على الإنجازات التربوية المختلفة في المدارس، مؤكدا على ضرورة العمل على تكيف النشر الإعلامي الالكتروني عبر المنصات المختلفة لكل الأنشطة والبرامج والفعاليات المدرسية ليكون المجتمع المحلي على إتصال مباشر مع الميدان التربوي، مع التركيز أكثر على المشاريع الريادية التي جسدتها الوزارة  والمديرية مؤخرًا.

ولفت، إلى ضرورة توظيف وسائل التواصل الاجتماعي بما يخدم الرسالة السامية للتعليم، داعيًا منسقي الإعلام المدرسي إلى تسليط الضوء على الأنشطة والفعاليات التربوية المميزة في مدارسهم، خاصة تلك المتعلقة بقصص النجاح للطلبة، أو الإنجازات المدرسية المتحققة.

كما تناول الدكتور أحمد سالم، مدير إدارة العلاقات العامة بالمديرية، الحديث عن أهمية نشر جميع الأخبار والأنشطة والمسابقات التي تنظم على مستوى المديرية والإدارات التعليمية على الصفحات الرسمية للمدارس، مؤكدًا على ضرورة صياغة الخبر من خلال عنوان الخبر ومقدمة الخبر وموضوع الخبر وخاتمة للخبر، مشيرًا إلي استخدام لغة عربية سليمة وخالية من الأخطاء وذلك لضمان وصول الرسالة التعليمية بشكل فعال.

أكد الدكتور أحمد سالم، على أهمية الإعلام التربوي في إبراز الإيجابيات داخل المؤسسات التعليمية، مشيرًا إلى أن هذا المؤتمر يأتي ضمن خطة المديرية لتطوير الأداء الإعلامي وتعزيز التواصل بين المدارس والمجتمع المحلي، كما تم مناقشة آليات تطوير العمل الإعلامي داخل المدارس، وتبادل الخبرات بين المشاركين، بالإضافة إلى استعراض نماذج ناجحة من الأنشطة الإعلامية التي تم تنفيذها في المدارس التابعة لإدارة سنورس التعليمية، مشيرًا إلى ضرورة الدقة في صياغة الخبر الصحفي، ومنها الوضوح والدقة أي يجب أن تكون المعلومات واضحة ودقيقة، دون مبالغة أو غموض، والإجابة على الأسئلة ( من؟ (الفاعل) - ماذا؟ (الحدث) - متى؟ (الزمن) - أين؟ (المكان) - لماذا؟ (السبب) - كيف؟ (الطريقة)، مع مراعاة صياغة الخبر باللغة العربية الصحيحة دون أخطاء، أي سلامة اللغة، من خلال خلو الخبر من الأخطاء الإملائية والنحوية، مشيرًا إلى تشجيع وتحفيز الطلاب والتفاعل مع صفحة المديرية والادارة بمشاركة المسابقات والفعاليات التي تنظمها المديرية والادارة علي صفحة المدرسة، وذلك لتعزيز التواصل بين صفحات المدارس والمجتمع وزيادة التفاعل بين الطلاب والمعلمين عبر منصات الإعلام المدرسي.

كما أكد مدير إدارة العلاقات العامة بالمديرية على أهمية صياغة عنوان الخبر الصحفي، حيث يتضمن  العنوان أهم حقيقة فى الخبر - كما يجب أن يكون مختصر، ودقيق، ولا يتعدى 9 كلمات غالبًا - والوضوح أي يعكس محتوى الخبر بشكل دقيق ومباشر - ويجب أن يكون جذاب، أي يجذب القارئ ويثير اهتمامه - واستخدام لغة عربية دقيقة دون أخطاء لغوية).

ويأتي هذا التدريب في سياق الجهود المستمرة لمديرية التربية والتعليم بالفيوم لتعزيز دور الإعلام التربوي في دعم العملية التعليمية، وتوفير بيئة تعليمية محفزة تسهم في تنمية مهارات الطلاب وتعزيز انتمائهم للمجتمع المدرسي.