نظمت مديرية التربية والتعليم بمحافظة الفيوم، إدارة التدريب فعاليات البرنامج التدريبي " وكيل مدرسة المستقبل في القرن الحادي والعشرين"، والذي استهدف تدريب 160 وكيل مدرسة من مختلف المراحل التعليمية (ابتدائي – إعدادي – ثانوي – رسمي لغات) على مستوى المحافظة، بحضور، الأستاذة جهاد البراوي مدير إدارة التدريب بالمديرية، والمدرب الأستاذ سعيد موسى مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة، والدكتور إبراهيم خليل مسئول التدريب بالمديرية،

تم عرض عدد من المحاور التدريبية الهامة فى الإدارة المدرسية

الإدارة المدرسية (المالية - المخزنية - شئون الطلبة شئون العاملين)

واجبات مدير المدرسة في ضوء القرار الوزاري 164 لسنة 2016 والقانون 155 لسنة 2007 وتعديلاته والقانون 81 لسنة 2016

 الإدارة المالية

إنفاق وادارة النقدية والاصول المالية الأخرى (تعتبر الاعمال المالية والادارية بالمدرسة ركنا اساسيا من اركان العملية التعليمية ويتوقف نجاح العملية التعليمية على مدى نجاح العمل المالي والاداري بالمدرسة)

الأعمال المخزنية:  تعد لائحة المخازن من أهم اللوائح الحكومية لأنها تنظم العمل بمخازن الحكومة من ناحية الادارة والحسابات والشراء والصرف وارجاع الاصناف وبيعها أو فقدها أو تلفها والجرد بأنواعه والدفاتر المستخدمة

أنواع المخازن

- مخازن رئيسية وهي التي تقوم بصفة عامة بتسليم وصرف جميع الاصناف التي تمت إجراءاتها بمعرفة ادارة التعاقدات وتمول المخازن الفرعية

- مخازن فرعية وهي التي تمول بأصناف من المخزن الرئيسي مثل المخازن الموجودة بالمدارس ويجب على امناء التوريدات والقائمين بالعمل بهذه المخازن الالمام بأحكام لائحة المخازن حتى يستطيع ان يقوم بالعمل على أكمل وجه

مشتملات المخازن

الاصناف المستديمة وهي التي من طبيعتها الا تفني بالاستعمال الفوري ويجب قيدها عند صرفها عهده على مستلمها مثل المقاعد والسبورات وادوات المعامل والأجهزة والطابعات وخلافه

- الاصناف الاستهلاكية وهي التي تفني بالاستعمال مثل الورق والخامات وخلافه

واجبات مدير المخازن (مدير المدرسة)

- اعمال المخازن أو التوريدات من الاعمال المالية التي تقع مسئولياتها الاشرافية على مدير المدرسة وبالتالي يجب عليه ان يطلع على واجبات مدير المخازن لكي يقوم بدوره لان مخزن المدرسة تابع لإشرافه ولذلك يجب الالتزام بتنفيذ جميع اللوائح والتعليمات المتعلقة بالمخازن

- يجب علي مدير المدرسة التأكد من اضافة جميع الاصناف التي ترد للمدرسة اولا بأول وفي ذات اليوم دون تأخير بمعرفة امين التوريدات ولا يجوز ارجاء عملية الاضافة إلى اليوم التالي

- يجب علي مدير المدرسة اجراء جرد مفاجئ لبعض الاصناف للتأكد من مدي مطابقة الرصيد الدفتري للفعلي واحكام الرقابة على اعمال امين التوريدات

- يجب علي مدير المدرسة التأكد من أن جميع الاصناف الموجودة بالمدرسة مقيده بالدفاتر والعهد.

الدفاتر والاستمارات بالمخازن

اذن الإضافة، ويحرر هذا الاذن أمين التوريدات للأصناف الواردة للمدرسة سواء ثابت أو مستهلك ويقوم بمراجعة الاذن قبل اعتماده للتأكد من اضافة كافة الاصناف الواردة مبين به الصنف.

أعمال شئون العاملين

القانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية - القرارات التي تصدر عن المحافظ المختص بتنظيم وقت العمل - القانون 155 وتعديلاته

واجبات مدير المدرسة

منح العاملين بالمدرسة الاجازات العارضة ورفع الاجازات الاعتيادية للاعتماد، واعداد التقارير السنوية للعاملين بالمدرسة، واخلاء طرف العامل المنقول، واصدار الأوامر الادارية وتوزيع العمل على العاملين بالمدرسة كتابيًا

 سجل قيد العاملين

يشمل كافة البيانات عن جميع العاملين بالمدرسة (الاسم الرقم القومي العنوان وأي بيانات تطرأ على حالة العامل

تنظيم الملفات الفرعية للعاملين

صورة استلام العمل التقارير السنوية، الجزاءات، اقرار القيام والعودة بالإجازة - دفتر الحضور والانصراف، حيث يتم عمل محضر فتح للدفتر ويدون به تاريخ بدء العمل بالدفتر وترقيم جميع الصفحات وختمها، ويحذر القشط أو الشطب بالدفتر نهائيا، مع ضرورة اثبات ساعة الحضور والانصراف بالدفتر وتوقيع جميع العاملين بخط اليد، ويتم توقيع مدير المدرسة بنهاية اليوم الدراسي في نهاية الصفحة بما يفيد النظر والاطلاع

الاجازات ماده 46 من القانون 81 لسنة 2016 وقرار تنظيم الوقت الصادر عن المحافظ

- تحدد السلطة المختصة ايام العمل في الاسبوع وفقا لمقتضيات المصلحة العامة على الا يقل عدد ساعات العمل الاسبوعية عن 35 ساعة ولا يزيد على 24 ساعة

- تخفض عدد ساعات العمل اليومية بمقدار ساعة للموظف ذي الاعاقة والموظفة التي ترضع طفلها حتى بلوغ الطفل عامين

- للموظف الحق في الانقطاع عن العمل لسبب عارض لمدة لا تتجاوز سبعة أيام خلال السنة وبحد أقصى يومان في المرة الواحدة - يستحق الموظف اجازة اعتيادية سنوية بأجر كامل على النحو التالي ( 15 يوم في السنة الأولي بعد مضي 6 أشهر من تاريخ استلام العمل - 21 يوم لمن امضي سنة كاملة في الخدمة - 30 يوم لمن أمضي 10 سنوات في الخدمة - 45 يوم لمن تجاوز سن الخمسين - 45 يوم لذوي الاعاقة دون التقيد بعدد سنوات الخدمة.

اعمال شئون الطلبة والامتحانات

التقديم الالكتروني لالتحاق الطلاب الجدد حسب قواعد واجراءات التقدم التي تصدر ثانويا بداية من مرحلة رياض الاطفال حتى التعليم الثانوي بمعرفة ولي الأمر أو الطالب

استلام الملفات الورقية بالمدرسة

- علي مدير المدرسة تشكيل لجنة استلام وفحص الملفات والتأكد من مدي مطابقتها لقواعد الالتحاق وفقا للنشرات التي تصدر في هذا الشأن والتأكد من توقيع جميع اعضاء اللجنة بالعلم بخط اليد

- التأكد من سداد المصروفات الدراسية للصفوف الأولي وارفاق ايصال السداد ضمن مستندات ملف التقديم

- اجراء عمليات التنسيق فور انتهاء الموعد المحدد للتقديم وفق التعليمات الصادرة في هذا الشأن

- مراجعة المقبولين مع مسئولي الحكومة الالكترونية والتأكد من قيد الطلاب الكترونيا بشكل صحيح، والتأكد من توزيع جميع الطلاب بقوائم الفصول

- متابعة انشاء سجلات قيد الطلاب واعتماده ومراجعته مع التوجيه المالي المختص وتسليم نسخه إلى قسم شئون الطلبة بالإدارة، والاشراف على اجراءات حصر وتسجيل الغياب اليومي للطلاب، ومدير المدرسة وفقا للقرار الوزاري 193 لسنة 1990 هو بمثابة اعمال الامتحانات بالمدرسة، ويتولى رئيس لجنة الامتحان الاشراف العام على جميع النواحي الاجرائية بها الا في حالة وجود موانع قانونية تمنعه من ذلك مثل وجود اقارب بالمدرسة أو يكون محروما من اعمال الامتحانات أو محالا للمحاكمة التأديبية وفي هذي الحالة اما ان يتم انتداب اخر من خارج المدرسة لرئاسة لجنة الامتحان أو تكليف أقدم الوكلاء بها وعلى مدير المدرسة رئيس لجنة الامتحانات أن يقوم قبل موعد الامتحانات بوقت كافي بإصدار التكليفات الخاصة بأعمال الامتحانات

- اختيار رئيسا للجنة النظام والمراقبة من أحد الوكلاء أو المعلمين ممن لهم خبرة طويلة بأعمال الامتحانات وتتوافر فيهم الأمانة وقوة الشخصية والقدرة على القيادة وتحمل المسئولية على الا يكون لديه موانع تحول دون الاشتراك في أعمال الامتحانات

- اختيار الاعضاء عن طريق رئيس لجنة النظام والمراقبة فور تكليفه مع مراعاة ان تتوافر فيمن يتم اختيارهم الكفاءة والخبرة

وتحمل المسئولية بالإضافة إلى الشروط الآتية:

- الا يكون محروما من اعمال الامتحانات طبقا للقرار الوزاري 113 لسنة 1992 بشأن الحرمان من اعمال الامتحانات

- الا يكون قد تم مجازاته بخصم خمسة ايام على الأقل في مخالفة تتعلق بأعمال الامتحانات أو تمس الشرف والأمانة

- الا يكون محالًا للمحاكمة التأديبية أو الجنائية في مخالفة تتعلق بأعمال الامتحانات أو تمس الشرف والأمانة

- الا يكون من المحالين للمعاش قبل 31 أغسطس من كل عام

- الا يكون لديه أقارب من المتقدمين لأداء الامتحان حتى الدرجة الرابعة

كما تناول الدكتور إبراهيم خليل خلال البرنامج "مواقف قيادية لمديري المدارس وكيفية تحقيق الاستفادة من تلك المواقف القيادية بالمدرسة فى حل العديد من المشكلات والمواقف الطارئه اليومية التى تواجه الإدارة المدرسية.