قامت مديرية الشباب والرياضة، برئاسة أحمد سويفي، وكيل الوزارة بتشكيل لجنة لمتابعة وتقييم أداء الهيئات الرياضية على مستوى المحافظة، بمشاركة ممثلين من الإدارة الاستراتيجية، والإدارة العامة للرياضة، والشئون القانونية، والحوكمة، وهيئات المتابعة

 وشملت جولات اللجنة عددًا من الأندية والمراكز، منها نادي أسيوط الرياضي، نادي الوليدية، نادي البداري، نادي ساحل سليم، نادي أبوتيج، بالإضافة إلى حمامات السباحة في نادي أسيوط الرياضي ونادي الشبان المسيحيين، فضلًا عن تفقد أنشطة منطقتي كرة القدم والكاراتيه

وشملت أعمال اللجنة مراجعة السجلات والملفات المالية والإدارية، وفحص صالات الأنشطة للتأكد من تطبيق معايير الأمن والسلامة، وأخذ عينات من مياه حمامات السباحة لتحليل مدى صلاحيتها، إلى جانب التحقق من توافر منقذين طبقًا للقوانين المنظمة، ومراجعة العقود الاستثمارية ومدى الالتزام ببنودها حفاظًا على حقوق الهيئات الرياضية.

ووجه اللواء هشام أبوالنصر محافظ أسيوط  بضرورة تنفيذ تعليمات الدكتور أشرف صبحي، وزير الشباب والرياضة، بشأن وجود ملف طبي شامل لكل لاعب بالأندية المشاركة في الاتحادات الرياضية، وضمان توافر ملفات خاصة بالمنقذين داخل حمامات السباحة، والتأكد من الالتزام الكامل بعناصر السلامة، والتي تشمل عوامات إنقاذ، أنابيب طوارئ، حقائب إسعاف أولي، غرف مجهزة بأنابيب أكسجين، وأدوات طبية للتعامل الفوري مع الإصابات